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建筑工程監(jiān)理公司
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正軍工程監(jiān)理告訴您如何寫好一份工程聯(lián)系單!

2020-07-22 11:40:47

工程聯(lián)系單,是用于甲乙雙方日常工作聯(lián)系。供建設(shè)、監(jiān)理(或設(shè)計)、施工單位等各個單位之間相互咨詢或商議。 例如:施工單位聯(lián)系建設(shè)單位催要甲供材料。工程聯(lián)系單是用于聯(lián)系工程技術(shù)手段處理,工程質(zhì)量問題處理,設(shè)計變更等的函件,一般多見于施工單位出具聯(lián)系單給建設(shè)單位或設(shè)計單位,建設(shè)單位也常常向設(shè)計單位出具聯(lián)系單,收件單位均要依據(jù)具體情況予以答復(fù)。


聯(lián)系單可以由一個單位發(fā)出給一個單位或多個單位一起商議確定處理某件問題。工作聯(lián)系單是資料員在工作中經(jīng)常遇到的,是建筑工程監(jiān)理施工過程中的應(yīng)用較廣泛的一種應(yīng)用文,如何去寫好一篇聯(lián)系單。


一、為什么要制作工程聯(lián)系單

要發(fā)聯(lián)系單,當(dāng)然是事出有因。正軍工程監(jiān)理為您提供一個一個有說服力辦法,往往可以讓你的聯(lián)系單很快可以簽批下來;一些常見事由如下,其它問題大家可以舉一反三!

①工期問題,由其它單位的配合不到位,影響到我們的施工進度;催促建設(shè)單位下令給其它單位或后期由此聯(lián)系單作為工期延后的證明。

②改換甲方指定材料牌子,如提定材料牌子在當(dāng)?shù)刭徺I不到,要更換其它的品牌;

③設(shè)計問題,如施工現(xiàn)場與施工圖紙不吻合,需要甲方和設(shè)計院批示的情況;

④工程變更問題,圖紙變更后,用來和建設(shè)單位說明,增加工程量變更。


二、原因說明

原因說明,就是為什么要把這件提出來,讓建設(shè)或設(shè)計等單位去確認。原因的說明主要針對你自己所提出的事由分析;會對建筑監(jiān)理工程產(chǎn)生怎么樣的影響或者這樣做會有更好的效果!

如材料品牌變更,原已設(shè)計好的你為什么要變更;

①當(dāng)?shù)刂苓呝I不了外地購買成本太高,那就變更。

②如當(dāng)?shù)乜梢再徺I,你施工單位想從賺得更多利潤又和建設(shè)單位有點貓膩,聯(lián)系單只是要走過過場的話,那你就要列舉要當(dāng)前品牌和要更換品牌雙方面優(yōu)勢,從而說明要更換。

我們資料員自己動手去寫好的聯(lián)系單,一定要給你的領(lǐng)導(dǎo)審批完才發(fā)出去。

建筑監(jiān)理工程

三、附件

好的說明就是現(xiàn)場相片或相關(guān)其它的證明文件,如有必要就在里面加入一些相片和相關(guān)證明。


四、要發(fā)給哪些單位

聯(lián)系單的格式里面一般我們只看到只有一個單位簽名意見,如果這聯(lián)系要發(fā)個多單位時可以在里面加多幾行添加多其他單位。

如是多個單位的聯(lián)系單,發(fā)出順序首先要先經(jīng)監(jiān)理單位,那監(jiān)理單位應(yīng)排在前面、再到設(shè)計單位等建設(shè)單位要排在最后。


五、關(guān)于蓋章

咨詢事議的聯(lián)系單,一般情況下只需蓋個項目章就可以了。如果是有關(guān)于工程變更及涉及錢的聯(lián)系單,那你盡可能蓋上公章給它。


六、后期

聯(lián)系單要發(fā)給多少單位就要做多少份,資料送出,一定要做好簽收的手續(xù)。并要做好跟蹤落實,定期去回訪下看他們簽好名蓋好章了沒有。該改就改,不能一直拖著在哪里。自己處理不了,該反映給領(lǐng)導(dǎo)知道就告訴他們。


標(biāo)簽

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